Requisitos de Registro de Proveedores - ALMACÉN 3R

1.1 El interesado en registrarse como proveedor de ALMACÉN 3R deberá completar toda la información solicitada de manera clara, veraz, completa, precisa y ordenada en el Sistema de Registro de Proveedores.

1.2 Podrán inscribirse como proveedores tanto personas físicas como jurídicas, siempre que cumplan con los requisitos establecidos.

1.3 Es esencial registrar un correo electrónico válido y mantenerlo activo, ya que este será el medio oficial utilizado para recibir notificaciones de ALMACÉN 3R. En caso de no cumplir con este requisito, ALMACÉN 3R procederá, de oficio, a eliminar al proveedor de su registro.

1.4 El proveedor entiende, acepta y se compromete a informar al ALMACÉN 3R por escrito cualquier modificación en la información proporcionada. Esta notificación deberá realizarse dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya producido la modificación. Si la modificación está relacionada con información que debe ser acreditada mediante certificaciones jurídicas, deberá adjuntar las nuevas certificaciones que validen el cambio.

1.5 El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos podrá dar lugar al rechazo de la inscripción del interesado en el registro de proveedores de ALMACÉN 3R.

2.1 Adjuntar una certificación que acredite la representación legal de la empresa que desea inscribirse como proveedor. Esta certificación podrá ser emitida por el Registro Nacional o por un notario público, y no deberá tener más de un mes de antigüedad.

2.2 Adjuntar una copia del documento de identidad del representante legal de la empresa (por ambos lados). El documento debe estar en buen estado y vigente.

2.3 Adjuntar la copia firmada de la Declaración Jurada de Inclusión de Proveedores, la cual corresponde a este mismo documento.

2.4 Adjuntar un documento emitido por la entidad bancaria que certifica que el número de cuenta IBAN pertenece al proveedor que solicita la inscripción.

2.5 Adjuntar certificado de la Caja Costarricense del Seguro Social que acredite que está al día con sus aportes.

2.6 Adjuntar certificado del Instituto Nacional de Seguros (INS) que confirme que se encuentra al día con el pago de la póliza.

2.7 ALMACÉN 3R se reserva el derecho de solicitar al proveedor una certificación notarial ORIGINAL que detalle la composición del capital social de la empresa. Dicha certificación no podrá tener más de un mes de antigüedad.

3.1 Adjuntar una copia del documento de identidad del proveedor (por ambos lados). El documento debe estar en buen estado y vigente.

3.2 Adjuntar la copia firmada de la Declaración Jurada de Inclusión de Proveedores, la cual corresponde a este mismo documento.

3.3 Adjuntar un documento emitido por la entidad bancaria que certifica que el número de cuenta IBAN pertenece al proveedor que solicita la inscripción.

3.4 Adjuntar certificado de la Caja Costarricense del Seguro Social que acredite que está al día con sus aportes.

3.5 Adjuntar certificado del Instituto Nacional de Seguros (INS) que confirme que se encuentra al día con el pago de la póliza.

4.1 Los documentos anexos deberán ser cargados completos en la plataforma digital, según corresponda en cada caso.

4.2 Cualquier inconsistencia o falta de documentación ingresada en la plataforma facultará a ALMACÉN 3R para rechazar la solicitud de inscripción.

4.3 En caso de que se trate de requisitos subsanables a criterio de ALMACÉN 3R, se notificará al interesado para que realice las correcciones en un plazo no mayor a 3 días. Esta notificación se enviará al correo electrónico proporcionado por el interesado. Si no se atiende la notificación dentro del plazo establecido, ALMACÉN 3R podrá eliminar la solicitud de inscripción del Registro de Proveedores sin ningún trámite adicional.

5.1 Sin importar si se trata de un proveedor persona física o jurídica, todos deberán cumplir con los términos y condiciones establecidos.

5.2 De acuerdo con la Política de Gestión de Bienes y Servicios, la elección del producto o servicio se basará en la fecha de entrega, la calidad del producto o servicio, el precio y/o la experiencia del proveedor.

5.3 ALMACÉN 3R podrá solicitar muestras del producto o servicio, cuando lo considere necesario.

5.4 ALMACÉN 3R podrá realizar compras a través de leasing, en cuyo caso se aplicará la orden de compra de la empresa contratada para dicho leasing.

5.5 La cotización deberá incluir de manera detallada el precio, las características específicas del producto o servicio, la fecha de entrega, la moneda de pago, la garantía, el costo de transporte y/o seguros, así como el alcance territorial, si es necesario. Esta información será incluida en la orden de compra, la cual se enviará al correo electrónico registrado. Al recibir la orden, se solicitará confirmación de su recepción por parte del proveedor. En caso de alguna disconformidad con la orden de compra, deberá realizarse una aclaración formal por correo electrónico.

5.6 El pago se realizará entre 30 y 45 días naturales después de la entrega del producto o servicio, y una vez recibida la factura original autorizada por la Dirección General de Tributación Directa. La factura debe detallar las obligaciones fiscales del proveedor. El pago se efectuará mediante transferencia electrónica.

5.7 El proveedor acepta que cualquier producto, bien o servicio que requiera el uso de la denominación de ALMACÉN 3R, sus signos distintivos, marcas, logotipos u otros elementos de propiedad industrial o intelectual, será utilizado únicamente para el propósito autorizado. Dicho uso deberá contar con la autorización previa, expresa y por escrito de ALMACÉN 3R, en cumplimiento con el Libro de Marca vigente de la institución.

5.8 En caso de incumplimiento en la entrega o de disconformidad del producto o servicio con respecto a la fecha acordada, la orden de compra será anulada. Si el retraso se debe a causas de fuerza mayor, el proveedor deberá notificarlo formalmente a ALMACÉN 3R. Asimismo, se entiende y acepta que los proveedores que suministren productos inadecuados o que no cumplan con los servicios y compromisos acordados serán excluidos del Registro de Proveedores, sin perjuicio de las responsabilidades legales que puedan derivarse.

5.9 El proveedor se compromete a tomar las medidas necesarias para prevenir, desalentar y evitar cualquier práctica de corrupción, discriminación, hostigamiento o acoso en sus relaciones laborales, profesionales y comerciales.

5.10 Los productos o servicios contratados estarán sujetos al derecho comercial, o en su defecto, al derecho civil, y no establecerán ninguna relación laboral, de dependencia o subordinación entre el proveedor, sus empleados o colaboradores y ALMACÉN 3R.

5.11 El proveedor no podrá ceder, subcontratar, modificar ni disponer de ninguna forma de los productos o servicios contratados sin la aprobación previa, expresa y por escrito de ALMACÉN 3R.

5.12 En caso de contratación de productos o servicios con ejecución sucesiva, ALMACÉN 3R se reserva el derecho de dar por terminado el contrato, siempre que informe al proveedor con un plazo mínimo de 5 días hábiles, salvo que se haya pactado lo contrario.

5.13 El proveedor se compromete a mantener la completa confidencialidad de la información generada u obtenida como resultado de los productos o servicios contratados. No podrá divulgar, reproducir, transmitir ni utilizar con fines lucrativos dicha información o los documentos proporcionados por ALMACÉN 3R, salvo que se haya obtenido autorización previa, expresa y por escrito.

5.14 La información registrada en el Sistema de Proveedores tendrá una vigencia de dos años a partir de la fecha de recepción por parte de ALMACÉN 3R.

6.1 "En pleno conocimiento de que proporcionar información falsa puede implicar responsabilidad penal y responsabilidad civil por los daños que sufra ALMACÉN 3R o cualquier tercero de buena fe, así como la invalidación o nulidad de los actos, contratos o procedimientos administrativos que dependan o donde se utilice la presente declaración; bajo la fe de juramento DECLARO que:

i) Todo lo manifestado en el presente documento es verdadero y completo.

ii) Se encuentra inscrito como patrono o trabajador independiente según corresponda, ante la Caja Costarricense de Seguro Social.

iii) Cuenta con las pólizas de riesgos correspondientes.

iv) Cumple con la legislación nacional en materia laboral.

v) Cumple con la legislación nacional en materia de tributación y se encuentra debidamente registrado en la Dirección General de Tributación Directa.

vi) Cumple con la legislación nacional relacionada con el Ministerio de Salud y su actividad productiva correspondiente.

vii) Sus vehículos cuentan con las revisiones técnicas vehiculares y pagos de circulación al día, en caso de que corresponda, por lo que releva de toda responsabilidad a ALMACÉN 3R.

7.1 ALMACÉN 3R se reserva el derecho de solicitar al proveedor la documentación que acredita el cumplimiento de lo declarado bajo juramento. Cualquier falsedad o incumplimiento en dicha declaración dará lugar a la exclusión automática del registro de proveedores de esta organización, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que puedan corresponder.

7.2 En consecuencia, el proveedor entiende y acepta que, al suscribirse y registrarse en la plataforma digital habilitada por ALMACÉN 3R, está otorgando su autorización expresa para ser incluido en el registro de proveedores de este Colegio Profesional.